피플팀 총무 매니저 (인천)
직무소개
- 헤이딜러 테크베이 (인천 신사업센터) 피플팀 소속으로 총무 업무를 담당합니다.
- 총무 매니저에게 고객은 헤이딜러 구성원입니다.
- 뛰어난 커뮤니케이션 역량과 실행력으로, 테크베이가 매끄럽게 운영되도록 지원합니다.
주요업무
- 총무
- 테크베이 인천 오피스(3곳 이상)를 관리합니다.
- 임차료 관리
- 오피스 및 휴게공간 세팅
- 나이스한 업무 환경을 기획하고 구축합니다.
- 캔틴, 스낵바 관리
- 시설/유형자산/비품/구독서비스 관리
- 정기・비정기 행사 운영
- 유무형 자산 및 비품을 관리합니다.
- 업무용 기기 관리 (휴대폰, PC, 모니터 등)
- 사무실 내 렌탈기기 관리
- 구매 업무
- 법인차량을 관리합니다.
- 매입매도 관리
- 법인차량 운행일지 관리
- 그 외 통상적인 피플팀 업무를 수행합니다.
자격요건
- 유연한 대면 및 통화 커뮤니케이션 스킬을 가지신 분을 찾습니다.
- 탁월한 서비스 마인드를 보유하신 분을 찾습니다.
- 강한 책임감으로 보이지 않는 곳에서도 정직하고 묵묵하게 조직을 위한 결정과 행동을 하시는 분을 찾습니다.
우대사항
- 1년 이상 총무 경험이 있으신 분이면 좋습니다.
- 구글 워크스페이스, Notion, Slack이 익숙하신 분이면 좋습니다.
- 유연한 사고와 빠른 학습력을 가지신 분이면 좋습니다.
- 누가 시키지 않아도 조직 구성원의 니즈를 캐치하고 해결해 온 경험이 있는 분이면 좋습니다.
- 꼼꼼하고 세심하며, 능동적으로 일하시는 분이면 좋습니다.
동료의 한 마디
“어느 팀이나 누구에게나 총무 매니저가 필요한 만큼, 구성원을 향한 호기심과 관심이 왕성한 분이면 좋겠어요.”
- 오피스에 총무 매니저의 손길이 닿지 않는 곳은 없습니다.
- 업무 몰입을 위한 전방위적인 지원으로 최적의 근무 환경을 가꿔가며 성취감을 느껴요.
- 모두가 온전히 일에 집중할 수 있도록 전력 다해 서포트하고, 구성원 이야기에 귀 기울일 수 있는 분을 두 팔 벌려 찾고 있습니다. 😀
채용과정
1️⃣ 서류 접수
- 제출 서류: 이력서+자기소개서
- 자기소개서에는 헤이딜러에 지원한 이유를 꼭 기재해주세요.
2️⃣ 1차 인터뷰
- 헤이딜러와 지원자가 서로 알아가는 시간입니다. (상호Q&A)
- 현장 테스트와 직무적합성 인터뷰를 진행합니다.
- 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.
3️⃣ 2차 인터뷰
- 헤이딜러와 지원자가 좀 더 구체적인 fit을 맞춰보는 시간입니다.
- 과제전형이 포함되어 있습니다.
- 팀 리더와 이야기를 나누게 됩니다.
- 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.
4️⃣최종 합격
- 2차 인터뷰에 합격하시면 개별적으로 처우를 제안드립니다.
- 제안에 수락하시면 최종 합격 및 입사 안내를 진행합니다.
💡 ※ 포지션 지원 정보 및 인재풀 등록 정보는 철저히 비밀 유지됨을 알려드립니다.
지원 관련 안내
[제출서류]
- 이력서, 자기소개서 : 자유양식 (헤이딜러 지원이유 필수기재)
[기타 참고사항]
- 정규직 (수습기간 3개월 있음, 급여 100% 지급)
- 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
- 지원 후, 기타 문의사항은 [email protected] 으로 남겨주세요.
좋은 인연이 되어 만나뵙길 기대합니다.
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