[토스] Executive Assistant(HR)

합류하게 될 팀에 대해 알려드려요

• 토스 Executive Assistant(HR) 는 토스의 Assistant Team 속해 있어요.
• 주로 토스팀 내 리더십 (C-Suite 등) 을 지원하여 그들의 업무를 돕는 업무를 수행해요.
• Assistant Team 은, 토스팀 업무 효율성 증대를 위해서 리더십이 의사 결정에 쏟는 시간과 에너지를 최대화할 수 있는 방법을 고민해요. 또한, 물리적 시간이 부족한 리더십이 팀원들과 적시에 소통할 수 있도록 그들 사이의 커뮤니케이션 조율자 역할을 수행해요.

합류하면 함께 할 업무예요

• 토스팀 리더십 (C-Suite 등)의 내/외부 미팅 일정 조율과 이에 따른 지원 업무를 수행해요.
• 토스팀 리더십과 그 조직의 아젠다가 잘 수행될 수 있도록 미팅에 참여하거나 팔로우업 사항을 리마인더하는 업무를 수행해요.
• 리더십들의 바쁜 일정 속 conflict 이 일어나는 일정이 있거나, 적시에 확인이 필요한 사항들을 체크하여 미팅 진행의 우선순위를 조정하는 등 커뮤니케이션 조율 업무를 수행해요.
• 토스팀 조직 내외부에서 일어나는 일들을 주체적으로 수집하고, 이에 따라 리더십의 지원이 필요한 영역을 발굴해요.

이런 분과 함께하고 싶어요

• 유관 업무를 3년 이상 경험한 분이 필요해요.
• 내/외부 다양한 이해 관계자들의 상황을 이해하고, 이에 따른 적절한 톤과 타이밍의 커뮤니케이션을 수행할 분이 필요해요.
• 업무 속에서 비효율을 발견하고, 이를 개선해 본 경험이 있는 분이 필요해요.
• 조직과 사람에 대한 애정으로 팀이 성공하는 방법을 함께 고민하길 원하는 분이 필요해요.
• 채용/보상/인사관리 등 특정 분야의 경험이 1년 이상 있거나, 이해도가 있는 분이면 좋아요.

이력서는 이렇게 작성하시는 걸 추천해요.

• 토스팀 그리고 Executive Assistant 에 지원한 동기를 들려주세요.
• 조직 내/외부의 다양한 이해 관계자들과의 커뮤니케이션에서 어려움을 겪어본 던 경험과 이를 극복한 경험을 들려주세요.
• 조직에 대한 이해도를 바탕으로 목적과 시간에 맞는 장소 섭외하거나 행사를 기획하여 팀에 기여해 본 경험을 들려주세요.
• 본인 혹은 조직의 업무에서 비효율적인 부분을 발견하고, 이를 해결해 본 경험이 있다면 들려주세요.

토스로의 합류여정

• 서류 접수 > 직무 인터뷰 > 문화적합성 인터뷰 > 레퍼런스 체크 > 처우협의 > 최종 합격 및 입사

함께 할 동료의 한마디

• 토스팀 리더십이 의사결정에 집중할 수 있는 방법을 고민하고, 조직의 커뮤니케이션을 지원하며 팀과 개인의 성장을 이루고자 한다면 도전해주세요
• 리더십의 높은 수준의 의사 결정을 경험하여 이를 성장의 자양분으로 삼을 수 있어요
• 정보 접근성이 높은 토스의 특성 상 필요한 정보를 찾고, 이에 대한 이해를 바탕으로 최적의 지원 방법을 고민할 수 있어요
• 팀의 업무 효율성 관점에서 본인이 생각하는 좋은 아이디어가 있다면 이를 주체적으로 시도해볼 수 있는 자율성을 보장해요