[일본법인] 오피스/경영지원 매니저
조직 및 역할 설명
리디가 성공적으로 일본 사업을 전개할 수 있도록 일본 현지 법인에서 사업과 경영에 필요한 지원을 안정적으로 제공합니다. 리디 한국 본사와 현지 법인, 그리고 외부 파트너(각종 에이전시 등)와도 소통하면서 회사 전반의 운영 허브 역할을 수행합니다.
주요 업무
- 일본 법인의 전반적인 경영지원 업무(총무, 인사, 회계, 법무, 노무 등 백오피스 업무)를 총괄합니다.
- HR 업무 보조 및 인사 프로세스를 지원합니다.
- 본사(한국) 및 일본 외부 파트너와의 커뮤니케이션을 수행합니다.
- 일본 현지 법규에 따른 리스크 관리 및 운영 체계 개선을 수행합니다.
- Slack, Notion 등 사내 툴을 활용하여 업무를 체계화합니다.
- 사무실 환경 개선 및 유지보수, 자산관리, 소모품을 구매합니다.
- PC, 장비, SW 라이선스 등 구입하여 사내 유·무형 자산을 구매하고 관리합니다.
- 문서 작성 및 보존, 각종 서류 및 우편물 관리, 명함 제작 등의 사내 업무를 지원합니다.
자격 요건
- 경영지원, 총무, 오피스 매니저 등 관련 경력 3년 이상 보유하신 분
- 비즈니스 일본어 수준의 일본어 커뮤니케이션 능력을 보유하신 분
- 비즈니스 한국어 사용이 가능하신 분
- 문서 작성, 일정 관리, 커뮤니케이션을 잘 수행하시는 분
- Google Office 및 MS Office, Notion, Asana, Slack 등 툴 활용이 능숙하신 분
- 작은 조직에서 다양한 업무를 유연하게 처리할 수 있는 분
- 빠른 실행 능력과 능동적인 업무 태도를 지닌 분
우대 사항
- 일본 내 미국IT회사 또는 한국 회사의 일본법인에 근무한 경험이 있으신 분
- IT/스타트업 환경에서 일해본 경험이 있으신 분
- 다양한 직무/부서 사람들과 소통하는 걸 좋아하시는 분
- 영어 커뮤니케이션까지 가능하신 분
[組織および部署の説明]
RIDI JAPANでは、日本法人の立ち上げフェーズを共に担ってくれる Business Operations Manager を募集しています。このポジションは、経営・事業運営の中枢として、幅広い業務領域をカバーしながら、日本事業を成功に導くキーメンバーとなるポジションです。
韓国本社や外部パートナーとの連携を通じて、スムーズな事業運営のための仕組み作りや、日常オペレーションの整備・改善など、裁量と影響力を持って業務を推進していただきます。
[主な業務内容]
・ 日本法人の経営・事業運営に関わる全般的な業務の統括
・ オフィス運営、備品管理、郵便・文書整理などの日常的な総務業務
・ 採用・入退社対応、勤怠管理などの人事関連サポート
・ PCやソフトウェアライセンスなど資産・設備の管理
・ オフィス環境の整備や改善（レイアウト、備品、おやつ選定なども含む）
・ 本社（韓国）や会計・労務などの外部専門家との連携
・ 日本の法規制に基づいたリスク管理および業務プロセスの改善
・ Slack、Notionなどのツールを活用した業務の効率化とSOPの構築
応募資格
【必須（MUST）】
・ 経営支援、総務、オフィスマネージャーなどの経験が３年以上の方
・ ネイティブレベルの日本語コミュニケーション能力を保有される方
・ ビジネスレベルの韓国語能力をお持ちの方
・ ドキュメント作成、スケジュール管理、コミュニケーションが得意な方
・ Google Office、MS Office, Notion, Asana, Slackを活用できる方
・ 小さな組織で様々な業務を柔軟にこなせる方
・ 素早い実行能力と能動的な業務態度をお持ちの方
【歓迎（WANT）】
・ 日本現地の企業、もしくは日本法人で勤務経験をお持ちの方
・ IT／スタートアップ環境でお仕事の経験がある方
・ 様々な職務／部署のメンバーとコミュニケーションすることが好きな方
・ 英語でコミュニケーションできる方
추가 정보
제출서류
- 필수: 이력서
- 선택: 포트폴리오, 경력기술서 등
※ HWP, Word 파일은 업로드가 원활하지 않으므로 이력서 등 첨부서류는 PDF파일로 업로드하는 것을 권장합니다.
※ 이력서 내 기재사항
- 필수기재 사항
- 인적사항 : 국/영문 성함, 생년월일, E-mail, 휴대전화 번호
- 학력사항 : 학교명, 전공, 졸업구분 등
- 경력사항 : 전체 경력의 입사일 및 퇴사일, 근무 형태, 간략한 이직 사유
- 외국어 능력 및 해외 경험
- 해외 국적자: 보유 중인 취업 비자 유형 및 종료일
- (비자가 없는 경우에도 ‘없음’으로 기재 부탁드립니다)
- 예시 : E7, D10, F4, F2 등
- 선택 기재 사항
- 경력 및 재학기간 중 공백기에 대한 설명
공통 지원 자격
- 해외출장에 결격사유가 없으신 분
- 남성의 경우 병역필 또는 면제자이신 분
기타
- 장애인, 국가유공자 등은 관련법에 따라 채용시 우대합니다.
전형 절차
- 서류전형 > 면접전형 > 건강검진 > 입사
- 면접 절차는 2~3차로 진행되며, 포지션 별로 상세 안내 드리겠습니다.
- 인터뷰 과정 중 일본어 인터뷰가 진행될 예정입니다.
- 채용 프로세스는 통상 4~6주 소요됩니다. 본 일정은 후보자와 소통을 통해 조정할 수 있으며, 심사가 지연되거나 일정의 변경이 있을 경우 별도 안내 드립니다.
- 경우에 따라 추가 절차가 포함될 수 있습니다.
수습 기간 안내
모든 신규입사자는 3개월간의 수습 기간이 있으며 수습 평가 결과에 따라 고용에 적합하지 않다고 판단될 경우, 수습 기간이 연장되거나 채용 취소가 될 수 있습니다.
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채용서류 반환 절차 안내
채용절차의 공정화에 관한 법률(채용절차법) 제 11조에 따라, 리디의 채용서류 반환절차에 대해 안내 드립니다.
- 채용절차법 제 11조 제 1항에 따라 리디 주식회사 채용에 응시한 구직자 중 최종합격이 되지 못한 지원자 분들은 채용 서류의 반환을 청구할 수 있습니다.
- 다만, 채용절차법 제 11조 제 1항 단서조항에 따라 홈페이지 또는 전자우편으로 채용서류가 제출된 경우나 당사 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에 책임없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우 반환 의무를 이행한 것으로 봅니다.
- 채용서류 반환 청구를 원하는 구직자께서는 아래 채용서류 반환청구서 양식을 작성하여 당사 채용담당자 이메일로 제출해 주시면, 채용절차법 시행령 제 2조 제 1항에 따라 반환청구서 제출이 확인된 날로부터 14일 이내에 주소지로 등기 우편을 통해 발송해드립니다. 소요되는 비용은 청구인이 부담하실 수 있음을 안내드립니다.
- 채용담당자 이메일 : [email protected] (제목 내 [채용서류 반환청구 요청] 기재)
- 채용서류 반환청구서 양식 : 클릭
- 당사는 달리 파기 또는 반환청구가 없는 한 채용여부가 확정된 날부터 5년까지만 채용서류를 보관하며, 이 후에는 개인정보보호법에 따라 지체 없이 채용서류를 파기합니다.
